Nos réalisations en voyages d’affaires et congrès
Sept groupes, de 35 à 325 participants, au Québec, en Ontario, en Europe et dans les Caraïbes. Pour chacun, voici ce qu’il y avait au programme et ce qui s’est réellement passé. Le détail de ce que nous prenons en charge se trouve dans nos champs d’expertise.
Royalton Negril, Jamaïque · 175 personnes
Congrès annuel. Réunions le matin, rallye de découverte du complexe, cocktail privé en bord de mer, tournois de volleyball de plage et de basketball au profit d’une levée de fonds, excursion privée en catamaran jusqu’à Rick’s Café. Soirée gala fluo pour clore la semaine, avec remise de prix.
Ce que le programme ne dit pas : le soir du souper de groupe, le menu confirmé annonçait du poulet et la cuisine préparait du poisson. Il restait quarante-cinq minutes avant le service. Tout le monde a mangé du poulet.
Plus tôt dans la semaine, un bris d’aqueduc avait coupé l’eau du complexe et vidé les piscines privées de certaines chambres. Le programme de la journée a été refait pendant le déjeuner.
Hilton Québec · 325 personnes
Le plus gros des sept. Congrès sur le thème ShowTime, coordination des réunions, salon réunissant partenaires et exposants, compétition technique sur véhicule, privatisation d’un bistro du centre-ville et soirée gala avec orchestre et remise de prix.
La compétition technique exigeait de vrais véhicules à l’intérieur de l’hôtel. Nous avons fait entrer deux voitures dans une salle du Hilton Québec, puis nous les avons ressorties.
Le même week-end, l’hôtel recevait un tournoi international de hockey pee-wee. Une partie de notre travail a consisté à raccompagner vers leurs parents les enfants qui traversaient nos salles au pas de course.
JW Marriott Muskoka, Ontario · 275 personnes
Congrès sur le thème du carnaval d’hiver. Réunions, soirée casino au profit d’une levée de fonds, gala de remise de prix.
Le carnaval, lui, était dehors. En Ontario, en plein hiver : patinoire, hockey sur glace, stations de jeux d’adresse, guimauves grillées et musique. Monter une programmation extérieure à cette latitude veut dire prévoir le froid, la neige et une solution de repli qui, cette fois, n’a pas servi.
Club Med Les Boucaniers, Martinique · 100 personnes
Voyage de reconnaissance. Coordination des réunions, gestion des activités et des excursions en période libre, cocktail au coucher du soleil et souper privé au restaurant.
Le cœur du séjour a été un village nautique monté pour la journée sur une plage, avec initiation à la yole, l’embarcation traditionnelle martiniquaise et le sport national de l’île. Deux équipages, des voiles qui prennent le vent d’un coup, et tout l’équipage qui se déplace sur les bois pour empêcher le bateau de coucher. Aucun des participants n’avait jamais fait ça.
Unico 20°87 Riviera Maya, Mexique · 90 personnes
Congrès annuel. Souper d’accueil de groupe dès l’arrivée, sortie en catamaran avec dîner à Isla Mujeres, matinée d’entraînement en plein air, soirée fluo avec remise de prix, cocktail privé pour terminer.
La soirée s’est tenue dans un cabaret du complexe, privatisé pour le groupe. Un lieu comme celui-là se réserve des mois d’avance et se perd en une semaine.
Sandals Saint-Vincent-et-les-Grenadines · 65 personnes
Voyage de reconnaissance. Cocktail privé à l’arrivée, tournoi de pickleball, excursion en catamaran au coucher du soleil vers le volcan La Soufrière suivie d’un souper privé sur la plage, chutes Dark View, plongée en apnée à Béquia, et privatisation d’un restaurant pour le souper d’au revoir.
Sur place, le client a demandé une villa avec piscine privée pouvant recevoir soixante personnes. Nous l’avons cherchée. Elle n’était pas disponible pour ces dates. Nous le lui avons dit le jour même, plutôt que de le faire patienter jusqu’à la veille.
Paris, France · 35 personnes
Le plus petit groupe, et le plus dense. Voyage de formation avec hébergement près de la gare de Lyon, transport privé depuis l’aéroport, plusieurs journées de formation tenues hors de l’hôtel, gestion des titres de transport en commun et des passes d’autobus à deux étages, soirée de clôture dans la section privée d’un restaurant.
Ce qui n’apparaît jamais dans un rapport d’événement
Ces scènes viennent d’autres voyages. Elles décrivent notre travail mieux que n’importe quelle liste de services.
Une route de village, en Grèce. Un autocar de quarante-cinq places, une courbe trop serrée, une voiture stationnée exactement au mauvais endroit. Les participants sont descendus, ont soulevé la voiture et l’ont déplacée. L’autocar est passé.
Un quai, un traversier. Le capitaine avait un horaire à tenir et il le criait. Un participant était parti aux toilettes. Notre accompagnatrice a gardé un pied sur le quai et un pied sur le bateau jusqu’à ce qu’il revienne. Le traversier est parti avec tout le monde à bord.
Une chambre, toujours en Grèce. Une participante ne pouvait pas monter les escaliers et l’établissement n’avait pas d’ascenseur. Nos deux accompagnatrices lui ont donné leur chambre du rez-de-chaussée et ont passé la semaine dans la seule qui restait : un lit double pour deux, et un cœur sculpté dans la tête de lit. Elles ne l’ont dit à personne. C’est la responsable du groupe qui nous l’a raconté au retour.
Une épicerie, au Costa Rica. La carte des vins de l’établissement ne valait rien et le groupe restait une semaine. Notre accompagnatrice est allée à l’épicerie du village, en a rapporté des caisses et les a servies aux participants dans leurs chambres.
Une plage, à Sainte-Lucie. Un match de cricket contre des gens qui y jouent depuis l’enfance. Le pointage n’a pas d’importance.
Trente minutes avant un mot de bienvenue. La scène n’était pas montée. Nous l’avons montée.
Ce que ça change pour votre groupe
Un accompagnateur de Voyages AquaTerra part avec le groupe et reste du premier au dernier jour. Nous sommes aussi à l’aéroport de Montréal le matin du départ, et à la sortie des douanes à l’arrivée, en chandail, pour que vos gens n’aient personne à chercher.
Pour discuter d’un projet de groupe, joignez notre département Affaires au 1-866-628-6241. Voyages AquaTerra est titulaire d’un permis du Québec.
